Comment organiser une collecte de dons

Les campagnes de dons sont un moyen facile d’avoir un impact positif dans votre communauté. Voici quelques étapes simples pour vous lancer. 

1) Choisissez une cause que vous souhaitez soutenir et un destinataire pour vos dons. Voici quelques idées :

• Jouets pour les tout-petits
• Refuges locaux pour sans-abri
• Banques alimentaires de la région
• Hôpitaux pour enfants
• Refuges pour femmes

2) Déterminez les objets que vous allez recueillir dans le cadre de votre campagne.

• S’il y a plusieurs articles, vous pouvez fournir une liste
• Si vous n’avez besoin que d’un certain nombre d’articles particuliers, créez une feuille d’inscription pour ces articles.
• Décidez si vous allez collecter des articles usagés et neufs
• Si vous organisez une collecte de jouets, précisez si les cadeaux doivent être emballés ou non.

3) Fixez la date, l’heure et le lieu de votre trajet.

• Vous pouvez choisir un jour, une semaine ou même un mois
• Veuillez préciser les heures de dépôt
• Assurez-vous de fournir une adresse et des horaires où vous allez récupérer les articles en personne ou par la poste

4) Publiez les détails de votre collecte dans le calendrier des événements de votre entreprise

5) Veuillez demander des bénévoles pour aider à trier les articles

6) Faites la promotion de votre collecte

• Utilisez des plateformes internes telles que les intranets d’entreprise, Yammer, etc.
• Publiez les détails sur vos plateformes de médias sociaux
• Envoyer les communications au bureau
• Annoncez sur toutes les autres plateformes que vous avez pour joindre vos collègues
• Ajoutez votre événement au calendrier des événements de Social Purpose

7) Veuillez trier les dons entrants

• Déterminez si l’organisme que vous soutenez viendra chercher les objets ou si vous devrez les livrer.
• Si vous allez livrer les articles, assurez-vous d’avoir des boîtes ou un moyen d’emballer les articles à livrer

8) Comptez vos dons

• Faites savoir aux donateurs et aux collègues à quel point votre initiative a été percutante.

9) Prenez des photos des articles donnés et partagez votre histoire

• Publiez des photos et les quantités d’articles collectés sur vos plateformes de médias sociaux en utilisant le hashtag #FirstServeOthers
• Faites part à vos collègues de l’importance de leur participation en envoyant des communications internes