Comment organiser un événement de nettoyage

Nous vous fournissons cette boîte à outils pour vous aider à planifier un événement de nettoyage réussi. 

Veuillez noter que ces idées et conseils peuvent être appliqués à ceux qui planifient des nettoyages de groupe ou aux individus qui souhaitent effectuer des nettoyages par leurs propres moyens.

Nettoyage communautaire

C’est le type de nettoyage le plus facile à réaliser. Vous n’avez besoin que des fournitures figurant dans la liste ci-dessous. C’est un excellent moyen de rendre service à votre communauté locale et de créer un environnement dont vos voisins pourront profiter.

Si vous choisissez de nettoyer un parc public ou un complexe de bureaux, assurez-vous de contacter les responsables du parc ou le gestionnaire de la propriété pour savoir si des permis ou permissions spéciales sont nécessaires.

1) Liste de fournitures

• Sacs à ordures
• Si vous souhaitez recycler, pensez à utiliser des sacs de couleurs différentes pour séparer les matières recyclables; les matières recyclables peuvent être vidées directement dans les bacs et les sacs peuvent être réutilisés. Cela peut être un peu plus difficile à gérer si vous effectuez le nettoyage seul.
• Gants de protection (si possible biodégradables)
• Désinfectant pour les mains
• Cueilleurs (si vous ne vous sentez pas à l’aise de manipuler les déchets même avec des gants).
• Eau (bouteille d’eau réutilisable suggérée)
• Chaussures à bout fermé
• Masque de protection pour le visage
• Chapeaux
• Pantalons longs si vous nettoyez dans les zones boisées
• Lunettes de soleil
• Crème solaire
• Spray anti-insectes
• Trousse de secours

2) Directives de sécurité

• Portez des masques et des gants en tout temps
• Ne touchez pas votre visage
• Dès que vous retirez vos gants, lavez-vous soigneusement les mains ; si vous n’avez pas accès à une zone de lavage, utilisez un désinfectant pour les mains.
• Désigner un responsable pour suivre les bénévoles (s’il s’agit d’une activité de groupe)
• Prévoyez au moins un superviseur adulte par groupe de six jeunes de moins de 18 ans
• Veuillez éviter de vous aventurer dans les zones à forte végétation, car elles abritent souvent des plantes toxiques et des serpents.
• Soyez prudent lorsque vous ramassez des objets, à bords tranchants, tels que des bouteilles en plastique cassées.
• Évitez les déchets dangereux comme les lames de rasoir, les animaux morts, les condoms, les produits ménagers dangereux et les contenants scellés (seaux, fûts, etc.) qui pourraient contenir des substances dangereuses.
• Ne vous fiez pas à l’étiquetage d’un récipient; souvent, le contenu d’un récipient ne correspond pas à ce qui est indiqué sur l’étiquette.
• Ne ramassez rien qui ressemble à un déchet médical (p. ex. Flacons de pilules, aiguilles, seringues, etc.)
• Parce qu’ils sont souvent fragiles ou cassés et que leur intérieur est enduit de produits chimiques, ne ramassez pas les ampoules fluorescentes.
• Ne surchargez pas les seaux ou les sacs. Vous devriez être capable de les soulever à hauteur d’épaule avec un effort modéré.
• Si vous nettoyez une plage, ne ramassez pas d’objets naturels tels que du bois flotté, des coquillages cassés, des fouets de mer, etc. Ils font partie de l’environnement naturel et devraient être laissés sur la plage.
• Portez de l’écran solaire et assurez-vous de réappliquer
• Appliquez un insectifuge avant de pénétrer dans des zones boisées ou à proximité d’un plan d’eau.
• Si vous tombez sur des objets dangereux et non sécuritaires, et que vous effectuez votre nettoyage dans un parc public ou une installation, essayez de localiser le personnel du parc et informez-le des objets que vous avez trouvés afin qu’il puisse s’assurer de les éliminer correctement.

3) Directives supplémentaires pour les nettoyages de groupe

Créez un plan d’événement qui inclut :

• Date et, si vous n’avez pas l’intention d’y aller qu’il pleuve ou qu’il fasse beau, une date de report en cas de pluie
• Lieu de réunion avec accès aux toilettes pour bénévoles et informations sur le stationnement
• Publiez un événement dans le calendrier des événements de votre entreprise
• Nombre de bénévoles nécessaires et initiatives pour les recruter
• Liste des fournitures dont vous aurez besoin pour votre nettoyage spécifique
• Liste des permis ou licences requis (le cas échéant) et calendrier pour leur obtention
• Calendrier des événements pour la journée de nettoyage de votre communauté
• Communication aux collègues avec les détails de l’événement au moins 3 semaines à l’avance
• Rappel de communication prévu une semaine à l’avance

Activités de la journée

• Établir une zone d’enregistrement pour les bénévoles (il est préférable qu’un autre bénévole enregistre les gens car l’organisateur de l’événement sera occupé).
• Si vous avez une table d’enregistrement, veuillez vous assurer d’avoir suffisamment de désinfectant pour les mains à disposition et de respecter la distanciation sociale.
• Passer en revue les directives de sécurité avec les bénévoles
• Identifier la zone à nettoyer; suggérer aux bénévoles de commencer aux extrémités opposées et de se rencontrer au milieu
• Expliquez clairement à chaque personne où les déchets collectés doivent être déposés.
• Encourager des pauses fréquentes pour boire de l’eau et pour changer les gants et se désinfecter les mains
• Examinez les mesures de suivi, c.-à-d. le nombre de seaux/sacs collectés pour chaque recyclable et déchet, et identifiez à qui fournir ces informations à la fin de l’événement (suggérez la même personne qui a géré l’inscription des bénévoles)
• Encouragez les bénévoles à prendre des photos des déchets qu’ils ont ramassés et, s’ils les publient sur les réseaux sociaux, à utiliser #FirstServeOthers et #[COMPANYNAME]CleanUpWeek
• N’oubliez pas de prendre des photos de tous les déchets ramassés et de vous attarder sur tout article inhabituel. Si tous les déchets seront placés dans des bennes ou des sacs au fur et à mesure que vous avancez, vous devrez peut-être effectuer plusieurs rondes de photos pour documenter vos résultats.
• S’amuser

Activités après l’événement

• Envoyez un courriel de remerciement aux bénévoles
• Partagez votre succès sur les médias sociaux en utilisant les hashtags appropriés.
• Envisagez de diffuser un communiqué de presse aux médias locaux détaillant votre événement et incluant des informations sur les déchets collectés et des photos (exemple de communiqué de presse ci-dessous).

Catégories de prix – si l’on décerne des prix ou simplement en offrant une opportunité de se vanter

• Meilleur avant et après photos
• La plupart des marques représentées à un seul événement
• L’image de marque de l’entreprise la plus visible
• Le plus grand nombre de bénévoles à l’événement
• Le plus de déchets / matières recyclables ramassés
• Meilleure utilisation des médias sociaux (publications créatives, engagement)

 Métriques de mesure – assurez-vous de désigner quelqu’un pour enregistrer ces informations

• nombre de sacs de déchets collectés
• Nombre de sacs de matières recyclables ramassés
• Nombre de bénévoles présents
• Superficie nettoyée (piés carrés) (facultatif)

Chasse au trésor

Une chasse au trésor est un excellent moyen d’ajouter un élément de compétition à votre événement.  

Le principe est simple : chaque bénévole essaie de localiser chaque élément de la liste. Plusieurs façons d’attribuer des prix :

• Points les plus élevés
• Temps le plus rapide
• La plupart des déchets collectés
• Envisagez de mettre en place des défis départementaux, un défi de vitesse, ou un concours marché par marché

Désignez un bénévole pour recueillir toutes les fiches de pointage complétées à la fin du CleanUp pour les prix (cela pourrait être la même personne qui enregistre les bénévoles).

Si vous allez attribuer des prix pour la plus grande quantité de déchets collectés et que les participants vont ramasser des articles dans une grande zone et doivent les jeter à proximité, envisagez de leur demander de prendre des photos d’eux-mêmes posant avec leurs déchets collectés à des fins de vérification des prix.